Herzlich willkommen beim Kassensystem "Small Cash"

"Small Cash" im Detail

• Kassensystem mit Finanzamt konformer Datenspeicherung (GoBD-Schnittstelle -Deutschland | Registrierkassa - Österreich) und Sicherung für alle Abschlüsse (jeden Bon und Artikel) im DBF/CSV/Excel-Format für Prüfungen der Finanzbehörden (IDEA, SRP..) und weitere gewünschte Auswertungen
  
  - schnelle und kinderleichte Installation auf jedem Windows-PC lt. Systemvoraussetzungen
  - einfachste Bedienung auch für Aushilfen
  - voll funktionstüchtige kostenlose Demoversion ohne zeitliche Begrenzung
  - Passwortschutz (User/Admin) für Programmstart und Ausführung einzelner Programmteile
  - keine Internetverbindung erforderlich (lokale stromausfallsichere Datenspeicherung - keine Cloud!)
  - Ausführung auch vom USB-Drive ohne Installation möglich
  - erfassten Daten der Demoversion werden nach Kauf automatisch übernommen
  - integrierte Fernwartung, Datensicherung und Rücksicherung
   
• Kassieren mit Kassenbestandsführung für Bar- und Kartenzahlungen
  
  - manuelle Artikel und Rabattpositionen für Abzüge, Anzahlungen oder Gutscheine
  - schnelles Kassieren über Touch-Monitor, Tastatur oder Barcode-Scanner
  - Artikelstamm-Kennzeichen "A4-Rechnung" und "KZ manuell" steuern beim Kassieren automatisch
    die Auswahl des Ausdruckes und die Änderung/Anpassung von Artikeln
  - 40 "Tische" und 40 "Zimmer" (Bezeichnung anpassbar) bzw. 80 Speicherplätze für späteres Kassieren
    oder Bon-Splittung und Zusammenfassung für Gäste, Tische, Zimmer, Mitarbeiter, Mietgegenstände usw.
  - Reservierung und Buchung (Terminplan oder Zeitraum) für die frei anpassbaren Speicherplätze
  - Tages-, Monats- und Jahresabschluss für Umsatz (Z-Bon), Artikel, Artikelgruppen, Stornos und Bon
  - Anbindung Kassenbuch für die Übergabe von Tages- und Monatsumsätzen inkl. DATEV-Schnittstelle
    für die Übergabe an den Steuerberater
  - ausblendbare Artikelgruppen beim Kassieren (Veranstaltungen, Saison-Artikel, alte Artikel)
  - Bestands- und Umsatzstatistik für Artikel, Artikelgruppen und Benutzer für Tag, Monat und Jahr
  - 10 Benutzer (Verkäufer, Kellner, Kassierer)
  - Anpassung von Artikeldetails beim Kassieren (Bezeichnung, Menge, Einheiten, Preise..)
  - Ansteuerung eines 80 mm Thermo-Bon-Druckers mit / ohne Firmenlogo
  - wiederholbarer Bon-Ausdruck mit/ohne Bewirtungskosten
  - Bon-Info-Druck, Umbuchung zwischen Tischen, Zimmern und Benutzern
  - öffnen einer zugehörigen Kassenschublade über Druckbefehle (Formulareditor)
  - Firmenlogo mit integriertem Bon-Designer (Formulareditor) gestaltbar
  - Ansteuerung eines Kunden-Displays mit 2 x 20 Zeichen (z.B. EPSON DM-D110)
   
• Artikelstamm mit Kalkulation und 2 Verkaufspreisen (beim Kassieren umschaltbar)
  
  - Mindestbestand und Bestellmengen für Bestellvorschlag
  - Ausdruck Bestellung (Küche/Bar), Rechnung A4 (z.B. Hotel)
  - Barcode-Erfassung und Suche im gesamten Artikelstamm
  - 20 Artikelgruppen mit je max. 60 Artikel (maximal 1.200 sichtbare Artikel - mehr über EAN - siehe FAQ)
  - EAN_Generator (PDF) für eigene interne EAN-Nummern und Barcode (Zusatzmodul)
  - 4 unterschiedliche MwSt.-Sätze, Roherlös-Ermittlung
  - Preisberechnungsmodul für alle Artikel oder Gruppen
  - Umstellung auf weitere Währungen wie CHF oder USD über mitgelieferte Berichte
  - Artikellisten, Inventurzählliste, Inventurbewertung, Etiketten, Preislisten..
   
• Adressverwaltung mit Anbindung Google-Maps und E-Mail Versand
  
  - Zuordnung für Rechnungen, Tisch- und Zimmerreservierung
  - Adress-Import mit Vorschau und Selektion aus MS Outlook und dem Feratel Meldeclient
  - Telefonliste, Etikettendruck, Adresslisten..
   
• Small Cash als Back-End (auf Anfrage)
  
  - automatische Übernahme von Artikeln und Bar-Bons aus Fremdsystemen in 10 Sekunden-Takt
  - RKSV/GoBD-konforme Ausdrucke und Auswertungen von Barumsätzen  
   

Unser "kleines Kassensystem" ist eine Einzelplatzlösung und nicht für einen Mehrplatz- oder Filialbetrieb geeignet.

         

     

Die Anforderungen der Finanzbehörden:

- Kassengeschäfte müssen sich in ihrer Entstehung und Abwicklung verfolgen lassen
- Eintragungen müssen vollständig, richtig, zeitgerecht und geordnet vorgenommen werden
- Änderungen und das Löschen von Buchungen müssen ausgeschlossen bzw. nachvollziehbar sein
- Abgeschlossene Buchungen (Abschlüsse und Übergaben an den Steuerberater) dürfen nicht mehr änderbar sein
- Kassenentnahmen und -ausgaben sollen täglich festgehalten und dokumentiert werden
- Kassenbücher sind 10 Jahre (7 Jahre in Österreich) aufzubewahren
- Ausdrucke (Abschlüsse) auf Thermopapier müssen kopiert werden
- alle Abschlüsse müssen in prüfbaren Dateien aufbewahrt werden (siehe GoBD)

werden von unserem Kassensystem und Kassenbuch erfüllt.

 

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